Tu recherches un métier porteur et agréable ? Tu souhaites effectuer une reconversion professionnelle ? As-tu songé à devenir secrétaire médical ? Ce métier également appelé secrétaire médico-social ou assistant médical, assure le secrétariat d’un ou plusieurs médecins, au sein d’un cabinet de ville ou d’un service hospitalier. Faisons le point sur cette profession parfois méconnue du grand public et pourtant porteuse. Nous te disons tout sur les études, le salaire et les différentes façons de devenir secrétaire médical.
Le rôle du secrétaire médical
Contrairement aux idées reçues, le métier de secrétaire médical peut être exercé par un homme ou par une femme. La mission principale de ce professionnel est de veiller au bon fonctionnement d’un service médical ou d’un cabinet. Il s’agit dont de tenir le standard téléphonique, de répondre aux demandes de rendez-vous, d’aiguiller les patients, de les informer sur les horaires de visites, de gérer les agendas des médecins, de juger de l’urgence d’une situation. Le secrétaire médical doit également accueillir les patients et les diriger vers la salle d’attente après avoir récupéré les documents nécessaires comme la carte vitale ou encore la carte de mutuelle.
Les missions du secrétaire médical
Il faudra également être en mesure de gérer précisément l’agenda du praticien en fonction des éventuelles annulations de rendez-vous. Mais ce n’est pas tout. Le secrétaire médical peut également être chargé de la saisie des comptes-rendus de consultation, et procède généralement à la gestion informatisée des dossier médicaux. Il peut également parfois assister le médecin dans la préparation des appareils ou dans la salle de soin. En réalité, tout dépend véritablement du rôle qui lui sera assigné dans le cabinet. Le secrétaire médical doit donc savoir s’adapter à son poste en fonction des besoins du ou des médecins qui l’emploient.
Les qualités du secrétaire médical
Le secrétaire médical peut donc gérer de nombreuses tâches, bien plus qu’un simple standard téléphonique. Il doit donc disposer de sérieux atouts pour mener à bien sa mission. Tu devras faire preuve de ponctualité, de sérieux et de discrétion. Il est en effet essentiel d’être discret pour respecter le secret médical à l’égard de certains patients. Il faut avoir un grand sens de l’organisation, et connaître les termes techniques du secteur médical. Tu devras également avoir une bonne orthographe et apprendre à maîtriser les différents termes techniques, notamment si tu dois assurer la gestion des comptes-rendus. Il est donc important de développer ces différents atouts pour devenir un secrétaire médical reconnu et apprécié. Il faut également être souriant et agréable, car tu définis l’image du cabinet ou du service hospitalier : les patients sont généralement la première personne qu’ils verront à leur arrivée, et ton attitude est donc cruciale !
La formation de secrétaire médical
Pour devenir secrétaire médical, il n’existe pas réellement de diplôme d’Etat. Cependant, il existe des certificats et des formations, qui sont accessibles après l’obtention du baccalauréat. Il est également possible de suivre une formation de secrétaire, puis d’affiner ses compétences par la suite, au cours d’une certification professionnalisante. Tu peux accéder à certaines formations plus précises en fonction de ton niveau d’étude. Tu pourras par exemple décrocher un certificat secrétaire médico-social ou suivre un DU de technicien de l’information médicale notamment dispensé à l’université d’Avignon. Pour aller plus loin et obtenir davantage de compétences, tu peux également t’inscrire au FCIL secrétaire assistant médico-administratif réservé aux bacs + 3. Il faut savoir que le CNED propose également une bonne formation à distance. Elle permet devenir secrétaire médical en moins d’une année. C’est à toi de choisir la formation la plus adaptée à tes besoins et à tes ambitions en termes de carrière.
Le salaire du secrétaire médical
Le secrétaire médical trouvera facilement un emploi. En effet, les cabinets ainsi que les servies hospitaliers recherchent régulièrement des professionnels ayant des compétences précises dans ce secteur. Ta formation mais aussi ton expérience te permettront d’être rapidement efficace à ton poste. Tes supérieurs ainsi que les médecins composant le cabinet exigeront certaines compétences que tu apprendras au fur et à mesure. Il faut savoir que dans la fonction publique hospitalière, ton salaire avoisinera les 1450 euros par mois en début de carrière. Dans un cabinet privé, tu peux espérer toucher environ 1600 euros. Mais ce salaire n’est qu’une idée, car l’expérience est évidemment prise en compte dans le salaire. Il faut poursuivre tes formations régulièrement et t’adapter aux nouveaux outils informatiques. Pour ce faire, ton employeur peut participer à l’effort financier de formation dans certains cas. Tu ne devras pas hésiter à le lui demander régulièrement, une fois par an en moyenne.
Tu l’auras compris, devenir secrétaire médical n’est pas compliqué d’un point de vue universitaire. Toutefois, il s’agit d’un métier complexe et exigeant, nécessitant de nombreuses compétences. Ces dernières peuvent varier en fonction du cabinet ou du service hospitalier dans lequel tu travailleras. C’est à toi de t’adapter et de te former sur le long terme, afin de devenir un véritable pilier auprès des médecins qui t’emploieront.
